NormaSoft

Gastos de empleados

Gestión de Gastos de Empleados

Con NormaSoft, olvídate de los recibos en papel. La aplicación de gestión de gastos mantiene todo organizado de manera eficiente, eliminando la necesidad de guardar recibos innecesarios y facilitando el control de los gastos de tus empleados.

Envía tus gastos de forma inmediata

Envía tus gastos al instante utilizando la aplicación móvil de NormaSoft. Puedes adjuntar los recibos a un correo electrónico o subirlos directamente desde la app, manteniendo un registro organizado y actualizado en todo momento.

Escanea y ahorra tiempo

Gracias a la tecnología OCR de NormaSoft, olvídate de introducir manualmente los detalles de cada recibo. La aplicación escanea automáticamente la información, creando un registro de gastos con el costo total y la fecha sin necesidad de intervención.

Cuatro formas fáciles de registrar tus gastos

Registra tus gastos de manera eficiente utilizando cuatro métodos distintos: envíalos por correo electrónico con códigos específicos, escanéalo directamente, arrástralo y suéltalo en el tablero de Gastos, o simplemente crea un registro manualmente desde tu teléfono u ordenador.

Correo electrónico

Escaner

Arrastrar y soltar

Entrada

Simplifica la gestión de informes

Con un solo clic, puedes agrupar todos los gastos en un único informe. Este proceso simplificado beneficia a empleados, gerentes y contables, permitiendo un flujo de trabajo más eficiente y sin complicaciones al enviar o aprobar los informes.

Funciones Avanzadas de NormaSoft para una Gestión Contable Global

NormaSoft se adapta a las normativas de tu país, preconfigurando planes contables, impuestos y reportes específicos, así como la facturación electrónica y archivos de auditoría. La plataforma gestiona automáticamente las tasas impositivas y cuentas correctas, brindándote una experiencia contable eficiente sin importar tu ubicación.

Visibilidad total

Accede a una vista clara y detallada de todos los gastos, informes y estados financieros desde el tablero de control, manteniendo un seguimiento preciso de todo lo relacionado con los gastos de tu empresa.

Múltiples opciones para registrar gastos

Sube tus recibos fácilmente a través de correo electrónico, escanéalo, arrástralo y suéltalo, o simplemente ingresa los datos manualmente desde tu computadora de escritorio o en la aplicación móvil.

Integración fluida entre aplicaciones

Con la conexión entre las aplicaciones de ventas y contabilidad, los gastos aprobados se registran automáticamente en los diarios contables y los artículos facturados se incorporan en tiempo real a los pedidos de venta.

Colaboración eficiente

Facilita la colaboración en equipo comentando sobre los gastos en el chatter, eliminando elementos específicos de los informes con un solo clic y modificando informes sin complicaciones. Todos los cambios y mensajes quedan almacenados para un seguimiento adecuado.

Interfaz sencilla y directa

Realiza todas las gestiones de gastos desde una interfaz sencilla, diseñada para que el proceso sea rápido y fácil de usar, con una configuración que se adapta perfectamente a tus necesidades.

Gestión de roles definida

Establece roles claros para todos los empleados en la aplicación de gastos, especificando quién tiene la autoridad para aprobar qué informes, optimizando el flujo de trabajo y evitando confusiones.