Gestión de turnos
Optimiza la Gestión de Turnos y Horarios de tu Equipo
Coordina y organiza los turnos de tus empleados de forma digital, asegurando que todos tengan acceso a sus horarios en cualquier momento y desde cualquier lugar. Con una plataforma intuitiva y accesible, olvídate de los antiguos cuadrantes en papel o Excel, y centraliza toda la información de los registros horarios, eliminando errores humanos y facilitando la supervisión de las horas trabajadas.
Configuración y Gestión de Turnos de Trabajo a Medida
Gestiona los turnos de trabajo de tu equipo de manera eficiente, adaptando los horarios a cada contrato y convenio. Con nuestra plataforma, crea y consulta cuadrantes de trabajo fácilmente, asegurando precisión y flexibilidad.
- Crea horarios fijos, flexibles o rotativos según el convenio.
- Configura minutos de flexibilidad para la entrada y salida.
- Limita las horas extra dentro de cada turno.
- Añade descansos con opción de descuento automático.
- Personaliza ajustes puntuales, como días festivos y cambios de última hora.
- Configura turnos rotativos con repeticiones específicas.
- Ajusta el calendario conforme a contratos y convenios.
Asignación de Horarios a Empleados, Equipos o Centros
Facilita la gestión de los turnos al asignarlos de forma eficiente a empleados, equipos o centros de trabajo. Comparte y notifica los horarios al instante para garantizar que todos tengan acceso a la información en tiempo real.
- Asigna turnos por persona o días, de forma puntual o periódica.
- Distribuye los turnos entre diferentes centros y departamentos.
- Notifica a los empleados sobre sus turnos al instante.
- Define el número de repeticiones de cada patrón de turnos.
- Ofrece mayor transparencia y reduce conflictos entre el equipo.
Visualización de Horarios y Turnos en un Calendario
Centraliza la gestión de turnos de trabajo en un solo lugar, ofreciendo a tus empleados acceso a la información sobre sus horarios y turnos, tanto futuros como pasados, de manera sencilla y clara.
- Consulta los turnos y la disponibilidad del equipo en tiempo real.
- Filtra el calendario por persona, departamento o centro de trabajo.
- Exporta cuadrantes en formato PDF con un solo clic.
- Permite que toda la plantilla consulte sus turnos desde su ordenador o la app móvil.
- Obtén una vista rápida de qué empleados están trabajando por departamento.
Integración de Turnos con la Jornada Laboral Efectiva
Sincroniza de manera automática los turnos de trabajo con el control horario, fichajes, vacaciones y ausencias para mantener toda la información actualizada y libre de errores.
- Integra los turnos con las ausencias y fichajes del equipo.
- Actualiza automáticamente los datos ante cualquier cambio en el cuadrante.
- Accede de forma directa y visual a las ausencias y vacaciones aprobadas para evitar solapamientos.
- Minimiza errores y mantiene los horarios siempre actualizados.
- Recopila datos clave para un control preciso de los turnos y la preparación de la nómina.
- Compara la jornada planificada con las horas trabajadas efectivas.
Cumple con la Normativa del Registro de la Jornada y Gestión de Turnos de Trabajo
Con NormaSoft, aseguras el cumplimiento de la normativa laboral, gestionando tanto al personal con turnos preestablecidos como a los externos sin horarios definidos.
- Adapta los horarios de trabajo a la normativa vigente del registro de jornada.
- Identifica y gestiona a los visitantes y personal externo sin turno preestablecido.
- Exporta informes de asistencia en tiempo real.
- Consulta registros históricos de turnos para auditorías e inspecciones.
- Obtén informes de seguridad y controla las visitas en tiempo real.